Grifin

griFAT

griFAT Nedir ?
İnteraktif Vergi Dairesi portali ile belirtilen bir e-posta adresine gelen e-arşiv faturalarını eşleştiren bir portal projesidir. griFAT, İVD ve e-posta okuma işlemini toplu şekilde ve arka planda çalışan robot programlar ile yapar.

griFAT

Hazırlanan e-arşiv fatura verileri SAP sistemi tarafından alınır. Alınan veri ile süreç SAP tarafında fatura (MIRO) kayıt aşamasına kadar ilerletilir. Son aşama olarak ilgili döneme ait SAP içinde oluşan faturalar ile İnteraktif Vergi Dairesine gelen faturaları sayı ve tutarlar olarak karşılaştırılır.

Neden griFAT ?
İVD Portaline gelen faturaların takibi manuel yöntemlerle yürütülmektedir. Aynı zamanda kağıt olarak gelen faturalar ile portale gelen faturalar göz ile karşılaştırılmaktadır. Bu hem zaman kaybına hem de hataların oluşmasına neden olmaktadır. Hatta geçmiş dönem fatura kaçaklarına devamında ödeme gecikmelerine sebebiyet vermektedir.

griFAT sayesinde kullanıcı kullandığı ERP ekranından bu karşılaştırmaları kolayca yapabilmekte ve hatalar minimize edilmektedir.

Nasıl Çalışır ?
griFAT

Robot programlar ile İVD portali ve belirtilen bir e-posta adresine gelen e-postalar okunur. İki taraftan alınan veriler lokal veri tabanına kayıt edilir. Bu veriler karşılaştırılarak raporlanabilir ve servisler ile istenilen bir ERP sistemine aktarılabilir hale getirilir.

griFAT

Çözümlerimiz arasında olan SAP özel eklentisi ile tüm veriler SAP sistemden raporlanabilir ve fatura kayıt işlemi yapılır. Fatura sonrası karşılaştırma raporu da mevcuttur.

Teknik Detaylar ?
Proje .NET 5 ile geliştirildi. Proje SQL veri tabanı üzerinde çalışıyor ancak "NoSQL DB metodu" da dahil olmak üzere istenilen veri tabanı ile çalışmaya uygun geliştirildi. RPA programlama kullanıldı.

SAP Entegrasyon: Fatura verilerinin başlık kalem verileri ve dosya görüntüleri gibi bilgileri aktarmak için Rest API metodu kullanıldı. SAP tarafı entegrasyon geliştirmelerinde web servis kullanılmadı ve bu sayede API metotlardaki değişiklikler SAP tarafında büyük geliştirmelere sebebiyet vermeyecek şekilde tasarlanmış oldu. Entegrasyon esnasında SAP kullanıcısına ihtiyaç yoktur.

Daha fazla bilgi için bize ulaşabilirsiniz.

Shifo Vardiya Planlama

Günümüz teknolojisinin sağladığı kolaylığın aksine, perakende başta olmak üzere bir çok sektörde personelin vardiya planlaması ve bunun yönetilmesi çok zordur. Bir çok firma kağıt üzerinde yaptığı planlarını hem paylaşmakta hem de yönetmekte zorlanıyor.

Shifo ile ilk hedefimiz, eski usul ile yapılan bu işleri kayıt altına alıp otomatik hale getirmek ve daha hızlı, daha kolay, raporlanabilir bir sistem sunmaktır.

Mobil uygulamaları ile personel bilgilendirmesi anlık olarak yapılmaktadır. Amazon Web Service hizmetlerini kullanan bulut uygulamamız kesintisiz erişim ve yüzde yüz veri güvenliği sağlamaktadır.

Shifo olarak ilerleyen hedeflerimiz arasında makine öğrenmesi ile akıllı vardiya sistemlerini oluşturmak ve geçmiş tecrübeler ile vardiya yapıcılara hazır planlar önermektir. Ayrıca işletme içinde personelin takibi için vardiya sistemi ile bağlı olacak elektronik çözümler de sunacaktır. daha fazla bilgi için bize ulaşabilirsiniz.

GriFF Navlun Sevk Sistemi

Uluslararası deniz, hava ve kara temelinde kargo taşıma hizmetleri veren şahıs ve şirketlere Freight Forwarders denmektedir.

Grifin bünyesinde geliştirmiş olduğumuz Freight Forwarding System web uygulaması, bu şahıs ve şirketlerin taşımacılık organizasyonunu takip edebilmelerini ve müşterilerini zamanında bilgilendirebilmelerini sağlamaktadır.

Belgeleriniz için Dijital Dönüşüm Ne Demektir?
Belgelerin dijital dönüşümü için en büyük itici faktör, onlara her yerden erişme kabiliyetidir. Organizasyonlar dünya çapında büyüdükçe, yer ve çalışanlar eklendikçe, belgeler üzerinde çalışmak için bir araya gelebilmeleri için bir yola ihtiyaç duyarsınız.

Düzenli ve Sistematik Veri Uygulamamız kapsamında oluşturduğumuz kurallar sayesinde ilgili kargo taşımacılığı hakkında kullanıcıdan gerekli bilgiler alınmaktadır. Bu bilgiler ile taşımacılık hakkında benzersiz bir takip numarası oluşturulmaktadır. Aynı zamanda taşınma durumu atanmaktadır. Bu bilgiler taşımacılığın türünü (deniz, hava, kara), kalkış ve varış yerleri ile tarihlerini de içermektedir.

Bildirim, Takip ve Müşteri Memnuniyeti Navlun Sevk Sistemi uygulamasında kalkış takibi ve varış takibi gibi raporların yanı sıra ilgili taşımacılığın durumlarının listelendiği ve operasyonlarının yönetilebildiği raporlar da bulunmaktadır.Bu raporlar aracılığıyla müşteriler yük takiplerini kendileri yapabildikleri gibi şirket çalışanları da yük takiplerini yaparak sistem üzerinden kolaylıkla müşterilerine yük durumu hakkında mail gönderebilmektedir. Bu anlamda günden güne takip ve bildirim hizmeti sayesinde sektörel ihtiyacı karşılayan uygulamamız, müşteri memnuniyetini de arttırmaktadır.

Çalışan Performansı, Satış Raporları Uygulama kapsamında yapılan işlemler sırasında kayıt edilen bilgiler analiz edilerek şirket içi çalışan performansı raporlarına dönüştürülebilir. Aynı şekilde taşımacılık ile alakalı tutulan satış rakamları da geriye dönük olarak analiz edilebilmektedir.

Güncel web teknolojileriyle oluşturulan ve hem müşteri hem de çalışan bazında yetkilendirme ile yük takibi fırsatı sunan Navlun Sevk Sistemi hakkında daha fazla bilgi için bize ulaşabilirsiniz.

Bayi Portal

Bayi Portal, şirketlerin bayileri ve müşterileri ile karşılıklı iş yapma kabiliyetlerini arttıran, işlem hacmini arttırırken kayıp zamanları azaltan, ERP sistemler ile entegre edilebilir sanal bir platformdur.

Bu platform kapsamında şirketlerin satış ve dağıtım organizasyonları, sipariş ve fatura işlemleri gibi operasyonel süreçler işlenir, anlık olarak veri akışını sağlanır.

Hızlı ve Hatasız İşlemler Uzun süren telefon görüşmeleri ya da mail ile yürütülen satış organizasyonlarının aksine bayi portal uygulamamız ile kullanıcılar siparişini saniyeler içinde oluşturabilmektedir. Uygulamanın anlık olarak ERP sistemler tarafından beslenmesi ile güncel ürün listeleri ve satış rakamları müşteri ile paylaşılmaktadır. Bu sayede kullanıcılar hatasız talepler oluşturabilmektedir.

Kesintisiz İletişim Bayi Portal uygulamamız internet ortamında yürütüldüğü için sürekli ve lokasyon bağımsız olarak erişim imkanı sağlamaktadır. Aynı zamanda şirket içi ilgililerin anlık güncelleme ve müdahale yetkileri sayesinde sürekli güncel kalmaktadır. Bu sayede müşterilere hem satış öncesi hem de satış sonrası doğru ve sağlıklı şekilde destek verilebilmektedir.

Ürün ve Müşteri Yönetimi Uygulama kapsamında ürünlerin karakteristik bilgileri, stok durumları ve hiyerarşik yapıları oluşturulabilmektedir. Bu bilgiler istek ve yetki dahilinde müşterilerle paylaşılabilir, anlık olarak güncellenebilir. Aynı zamanda uygulamayı kullanabilecek müşteri kartları oluşturulabilir ve ilgililerin ataması yapılabilir.

Rapor ve Analiz Siparişten teslimata kadar tüm satış, ürün ve müşteri verileri analiz edilir ve görsellerle desteklenen raporlar olarak kullanıcılara sunulur. Bu sayede satış süreçleri yeniden organize edilebilir, müşteri analizleri yapılabilir ve kampanya süreçleri oluşturulabilir. Rapor ve analizler şirketler özelinde yeniden tasarlanabilmektedir.

Güncel teknolojilerle oluşturulan ve mobil bileşenlerle desteklenen bayi portal uygulamamız hakkında daha fazla bilgi ve danışmanlık hizmeti için bize ulaşabilirsiniz.

Planet

İçinde bulunduğumuz dijital çağda planlı yaşam, zamanın olumlu kullanımı kavramları büyük önem arz etmektedir. Bu gibi durumların sağlıklı şekilde yönetimi için günlük hayatta ya da iş dünyasında kullanılan etkili planlama araçları bulunmaktadır.

Her ne kadar gelişen teknolojiler sayesinde bilgisayarlarımızı ve mobil uygulamalarımızı planlama amacıyla notlar almak için kullanabiliyor olsak da iş takibi açısından atlanan noktalar ve çalışma arkadaşlarınızla paylaşım konusunda sorunlar olabiliyor.

Grifin olarak bu kapsamda iş takibinin planlamasının kolay ve hızlı şekilde yapılabilmesi, sonuçlarının analizleri ve raporlarının alınabilmesi adına Planet uygulamasını geliştirdik.

Saatlik, Günlük, Haftalık, Aylık Planlama aracımız sayesinde saatlik, günlük, haftalık veya aylık olarak iş planları oluşturulabilmektedir. Bu sayede küçük ve kısa vadeli iş planlarıyla birlikte uzun vadeli iş planları da yapılabilmektedir.

Takip Et, Raporla Çalışanların planlarını yönetmek ve takip etmek, çalışan sayısı arttıkça kontrolü zorlaşan bir organizasyondur. Planet üzerinden çalışanlarınıza müşteri ve/veya proje ataması yapabilir ve aktiviteleri planlayabilirsiniz. Projelerinizi de daha küçük iş parçalarına bölebilir ve görevlendirmeler tanımlayabilirsiniz. Tüm bu planlamaların sonunda istenilen tarih aralığınca veya çeşitli parametrelerce filtrelenen raporlarınıza ulaşabilir, gerekli durumlarda bu raporları dışarıya aktarıp ilgililerle, müşterilerinizle aktivite raporu olarak paylaşabilirsiniz.

Web tabanlı ve mobil uyumlu, istekleriniz doğrultusunda özelleştirilebilen aktivite planlama uygulamamız için bize ulaşabilirsiniz.

Wallety eCüzdan

bize ulaşabilirsiniz.

SapAD

İçerik gelecek. bize ulaşabilirsiniz.

E-Mutabakat

E-Mutabakat Nedir?
e-Mutabakat; BA ve BS mutabakatlarını internet üzerinden yapan, mutabakat işlemlerinin daha hızlı, etkin ve ucuz yapılmasınısağlayan, izlenebilirlik sağlamak üzere tasarlanmış yenilikçi bir internet çözümüdür.

Grifin e-Mutabakat ile tek adımda, internet üzerinden, hızlı, verimli, etkin ve tasarruflu, binlerce BA/BS ve Cari Mutabakatı…

Mutabakat bilgilerinizi Excel ortamında hazırlayın!
Mail veya Faks ile tek adımda müşteri/tedarikçilerinize ulaştırın!
Müşteri/Tedarikçilerinizden yapılan geri dönüş sonuçlarını online izleyin!
BA/BS ve cari mutabakatlarınızı, her ay sonu firmaları tek tek aramak zorunda kalmadan, faturaların arasında kaybolmadan, hızlı ve etkin bir şekilde internet üzerinden gerçekleştireceksiniz!
BA/BS ve cari mutabakatlarınız için ayırdığınız zaman ve iş gücü kaybını ortadan kaldıracaksınız!
Mutabakatlarınızı, her zaman ve her yerden anlık takip edebileceksiniz!
Anlık cari bakiye sorgulaması yapmak artık çok kolay!

e-Mutabakatın Avantajları Nelerdir?
BA/BS mutabakatı, muhasebecilerin belki de en çok zamanını alan, bazen ek personele ihtiyaç duyulan maliyetli bir süreçtir. Grifin e-Mutabakat ile her ay sonu firmaları tek tek aramak zorunda kalmayacak, mutabakatlarınızı daha hızlı, etkin ve ucuz yapacaksınız. Grifin e-Mutabakat ile ;
Tek adımda binlerce mutabakat işlemini gerçekleştirebileceksiniz.
Telefon ,faks ve e-posta için ayırdığınız zaman ve iş gücü kaybını ortadan kaldırabilecek, maliyetlerinizi azaltabileceksiniz İzlenebilirlik sağlayabileceksiniz.
Faturalar arasında kaybolmayacaksınız.
Bildirimlerinizi gönül rahatlığıyla vermenin keyfini yaşayacaksınız.
Firmalarla mutabakatınızı yapmak artık çok daha kolay olacak. Sistemimiz sayesinde mutabakat gönderimi ile hız kazanacaksınız. Sizin vaktiniz bizim için önemli!

E-Fatura

E-Fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip yasal düzenlemelerle belirlenmiş bir format ile standart hale getirilmiş, değiştirilemezliği mali mühürle ve zaman damgası ile garantilenmiş, fatura tarafları arasında, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan güvenli elektronik belgedir.

E-Fatura:
Faturalar elektronik ortamda alıcısına iletilir, kağıt çıktı alınamaz.
Alıcısına gönderilen her fatura önce GİB’e iletilir.
UBL-TR formatı zorunludur.
GİB Portal, Doğrudan Entegrasyon ve Özel Entegrasyon yöntemlerinden biri kullanılır.

E-Arşiv

E-Arşiv uygulaması, GİB’e fatura mükelleflerin vergi mükellefi olmayan tüketicilere ve e-Fatura’ya kayıtlı olmayan vergi mükelleflerine kestikleri faturalarını elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkan sağlayan uygulamadır.

E-Arşiv:
Hem elektronik hem de kağıt fatura çıktısı alınarak alıcısına iletilebilir.
GİB’e ay sonlarında hazırlanacak bir rapor ile bilgi verilir.
Format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR formatı kullanılabilir.
Doğrudan Entegrasyon veya Özel Entegrasyon yöntemlerinden biri kullanılır.
Kullanıcı dostu, hızlı ve güvenilir SAP entegrasyonlu e-Fatura/e-Arşiv projelerimiz hakkında detaylı bilgi ve danışmanlık için bize ulaşabilirsiniz.

E-Defter

Vergi Usulleri Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu tarafından firmalar için tutulması zorunlu olan büyük defter ve yevmiye defterlerinin elektronik ortamda hazırlanıp muhafaza edilmesi için geliştirilen uygulamaya e-Defter adı verilir. Firmaların vergi mükellefi olmalarından dolayı her parasal hareketi kayıt altına alma zorunlulukları vardır. Buna bağlı olarak e-Defter uygulaması bu kayıt tutma ve istenmesi halinde denetlenme işinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesini sağlar. Bir firma, e-Defter uygulamasını kullanmaya başladıktan sonra içeriği Gelir İdaresi Başkanlığı'na göndermez. Yani muhasebe kayıtları GİB'e aktarılmaz. Bunun yerine özet olarak kabul edilen ve berat denilen bilgiler GİB'e gönderilir.

Avantajlar, Özellikler:
e-Defter uygulaması ile harcanan zaman minimum seviyeye iner. Bu da firmalar için zamandan ve personelden tasarruf anlamına gelir.
Her dönem defterlerin onayı ve basımı için ödenen tutarlar e-Defter uygulaması ile ortadan kalkar. Yevmiye defteri ve büyük defterin noter onayı ile kağıda basma maliyeti, e-Defter sayesinde oluşmaz.
Defterlerin baskısı, onayı, gönderimi, arşivlenmesi için harcanan tutarlar söz konusu olmayacağı için maliyetler azalır.
Kağıda basılı defterleri saklamak için mekan ve zaman harcamak gerekir. e-Defterin avantajlarından biri de bu sorunu ortadan kaldırıp defterleri elektronik ortamda 10 yıllık yasal süre boyunca arşivlemesidir.
Kağıda basılı belgelerde bulunan hataları düzenlemek zahmetliyken e-Defterdeki hataları düzenlemek için ekstra çaba sarf etmek gerekmez.
e-Defterde belirlenen belge standartları uluslararası formatta olduğu için özellikle çok uluslu şirketlerin çalışma, düzen ve uyum prensiplerine uygundur.

Kurumsal

Mobil

SAP

Ürünlerimiz

griFAT

Shifo Vardiya Planlama

GriFF Navlun Sevk Sistemi

Bayi Portal

Planet

Wallety eCüzdan

SapAD

E-Mutabakat

E-Fatura

E-Arşiv

E-Defter

Yardım

Hakkımızda

İletişim

Bağlantılar

Hizmetlerimiz